PDF
Comment transformer un document en PDF

Il est très facile de joindre à un email une version PDF d'un document pour en faciliter la prise en charge à son interlocuteur.

 

Qu'est-ce qu'un PDF ?

PDF ou Portable Document Format est l'extension des fichiers Adobe Acrobat.
Adobe est très connu pour ses logiciels graphiques tels que Acrobat, Photoshop, Flash...
Acrobat  -Adobe Reader- permet de visualiser les documents PDF.

 

Quel est l'intérêt des PDF ?

Un document PDF préserve la mise en page et les polices du document d'origine.
L'affichage d'un PDF est de qualité, son impression est aussi parfaite que possible.
Le PDF est devenu un standard : pratiquement tous les ordinateurs savent afficher un PDF.

Ces caractéristiques le feront préférer à d'autres formats propriétaires pour la transmission de documents par voie numérique.
On est ainsi assuré que le destinataire pourra accéder au contenu.

Exemples :
Documents OpenOffice.Org (ODG)
Documents Word (DOC, DOCX), indépendamment de la version.
Documents de PAO (PUB, PUBX) élaborés avec Publisher ou autre.
Documents complexes, extraits de pages web, collections d'images commentées,...

 

Comment produire un PDF ?


Où trouver une imprimante PDF ?

Chez Gratilog ! Le meilleur site français de freewares est géré avec brio et dévouement (aucune publicité) par Sylvie Pierrard. Cette adresse est à conserver précieusement ! Très bien ordonné, le site est pourvu d'un moteur de recherche. En y tapant pdf on arrivera rapidement au programme voulu :
http://www.gratilog.net/xoops/search.php?action=results&query=pdf

Le premier freeware proposé correspond à nos attentes. On pouvait également le trouver par ce cheminement : Logiciels français, Bureautique, PDF
Dans cette liste on trouve une autre imprimante CutePDF Writer qui mérite attention (voir plus bas).
DoPDF a servi d'exemple pour la rédaction de ce tuto. Présentation selon Gratilog de DoPDF :

DoPDF free PDF converter

http://www.gratilog.net/xoops/modules/mydownloads/singlefile.php?lid=1581
pour Windows Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 and 64-bit)
DoPDF permet de convertir en PDF la plupart de vos documents directement à partir de vos applications (comme Microsoft Word, WordPad, NotePad, votre navigateur ou un autre logiciel). Il s'installe comme une imprimante virtuelle dans la liste des imprimantes. Quand la conversion est finie, le fichier pdf s'ouvre directement dans votre lecteur de fichiers PDF. Il ne nécessite pas l'installation de Ghostscript. La résolution est paramétrable de 72 dpi à 2400 dpi. De nombreux choix de taille de page sont proposés et une taille personnalisée peut aussi être créée. Les pdf créés sont indexables par les moteurs de recherche et on peut faire des recherches à l'intérieur. Cette nouvelle version permet l'intégration des polices dans le PDF ce qui conduit à des fichiers plus gros.

Site officiel
http://www.dopdf.com
http://www.dopdf.com/download/setup/dopdf.exe

Télécharger puis exécuter dopdf.exe pour installer la nouvelle imprimante doPDF.
Une fois l'installation terminée doPDF est visible dans Panneau de Configuration, Imprimantes


Il n'y a plus qu'à tester en "imprimant" son premier PDF à partir de l'application de son choix.



pdf.rtf a été dupliqué en pdf.pdf

Remarque : pour voir les extensions connues comme RTF il faut demander à les afficher dans les Options des Dossiers.

Rédaction d'un message avec incorporation en pièce jointe d'un Curriculum Vitae préalablement converti au format PDF :
 

 

 



 

Liens

http://www.google.fr/search?num=99&q=pdf
http://fr.wikipedia.org/wiki/Pdf
http://en.wikipedia.org/wiki/Pdf

Une autre excellente imprimante PDF : CutePDF Writer

Convertissez en ligne vos documents en PDF avec www.conv2pdf.com  (pas d'installation, utilisable depuis tous les navigateurs)
Solutions PDF : lecteurs, convertisseurs et éditeurs
Solutions PDF : lecteurs, convertisseurs et éditeurs : PDF-XChange Viewer (mon lecteur de pdf préféré)
Une imprimante PDF freeware (malgré la mention pro) qui sait aussi imprimer en SWF
Gratilog : Logiciels français : Bureautique : PDF
Docx2RTf lit les fichiers SXW et ODT d'OpenOffice. Conversion en RTF ou PDF
PDF Split and Merge
http://www.mclaveau.com/grimoire/pdf.html

Téléchargements pour Office
SaveAsPDFandXPS : publier au format PDF ou XPS de Microsoft avec le complément pour Office 2007
Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
Visionneuses pour Office
Visionneuse Word : Word Viewer
Visionneuse Excel : Excel Viewer 2003 (version light)
Visionneuse Excel : Excel Viewer
Visionneuse PowerPoint 2007
Visionneuse PowerPoint 2003

Convertisseur de fichier Microsoft Works 6–9
Convertisseur Open Office vers Word
Convertisseur en ligne, tous formats

FAQ Word
FAQ Word gloutée ! :)

FAQ Excel = Exelabo.net
Exelabo glouté ! :)

Comment faire une capture d'écran

Présentations PowerPoint de ce sujet. Permettent d'illustrer les évolutions des formats (extensions) et de comparer les poids des pdf obtenus selon différents moyens (directement depuis Office 2007, et en utilisant deux imprimantes pdf différentes)  :

 


Merci d'avoir lu jusqu'ici !
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JF (Jean-François)
 

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Publié le 15/04/2009